In Büro-Aktenschränken wichtige Dokumente sicher aufbewahren
Im Büro sind Ordnung und eine effiziente Aktenablage Gold wert. Durch eine systematische Aufbewahrung von Unterlagen können Kundendaten leicht gefunden, Steuerunterlagen zusammengesucht und die Effizienz des Betriebs optimiert werden. Daher setzen viele Unternehmen auf hochwertige und zuverlässige Büro-Aktenschränke. Diese bieten ähnlich viel Platz wie Büroregale, bieten aber den Vorteil, dass sie abschließbar sind. Somit lassen sich selbst vertrauliche Unterlagen sicher aufbewahren und vor dem Zugriff Unbefugter schützen. Ein wichtiges Auswahlkriterium bei solchen Schränken von eBay ist das Platzangebot. Denn da Büros und Unternehmen bestimmte Dokumente über viele Jahre hinweg aufbewahren müssen, sammelt sich mit der Zeit einiges an.
Worauf ist beim Kauf von Büro-Aktenschränken insbesondere zu achten?
Ein wichtiges Auswahlkriterium bei Büro-Aktenschränken ist das Platzangebot. Einige Modelle sind hüfthoch, sodass vor allem selten gebrauchte Dokumente darin verstaut werden können. Andere Modelle sind zwei Meter hoch, die einzelnen Unterlagen sind immer griffbereit. Eine gute Mischung stellen sogenannte Sets aus Regalwand und Büroschrank dar. Abhängig von der Höhe und Anzahl der einzelnen Fächer können Aktenordner oder Schnellhefter darin untergebracht werden. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal bei solchen Schränken sind die Türen. Einige Modelle sind mit Schiebetüren ausgestattet, andere arbeiten mit Flügeltüren. Wichtig ist, dass diese Türen leichtgängig geöffnet und geschlossen werden können.
Welche Stile und Materialien kommen bei Büro-Aktenschränken zum Einsatz?
Viele Büro-Aktenschränke bestehen aus Stahlblech oder feuerverzinktem Stahl. Diese Materialien sind sehr widerstandsfähig und schützen wichtige Dokumente vor Diebstahl und Schäden. Es gibt aber auch Modelle aus Holz. Diese kreieren eine besonders natürliche Atmosphäre, in der sich Mitarbeiter und Klienten gleichermaßen wohlfühlen. Sehr praktisch ist es, wenn die Einlegeböden der Schränke in der Höhe verstellbar sind und sich auf die individuellen Bedürfnisse anpassen lassen. Beim Kauf sollte unbedingt auf die maximale Belastbarkeit solcher Fachböden geachtet werden. Besonders stilsicher und praktisch sind zudem Aktenrondells und USM Haller Sideboards, die zusammen mit Büro-Rollladenschränken und Büro-Schubladenschränken in vielen Betrieben zu finden sind.