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Rechnungsprogramm,Software Kleinunternehmerregelung § 19 UStG Rechnung schreiben

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Verwaltungsscout

Wie lange benötigen Sie derzeit zum erstellen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc.?
Diese Frage können Sie sich am besten selbst beantworten.

Verwaltungsscout
Nur soviel: Mit dem "Verwaltungsscout" werden Sie
erheblich Zeit und Nerven sparen.

Ganz einfach in 3 Schritten

1. Schritt:
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Kunde aus dem Kundenbestand holen, falls noch nicht vorhanden: importieren oder neu anlegen.
2. Schritt:
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Artikel bzw. Leistungen per Knopfdruck aus dem Verzeichnis holen.
3. Schritt:
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Rechnung für die eigenen Unterlagen, Briefverkehr oder Fax ausdrucken, oder bequem direkt aus dem Programm per E-Mail versenden.

Das Programm ist branchenübergreifend entwickelt worden: Egal ob Sie Ihre verkauften eBay-Artikel einlesen wollen, im Laden verkaufen oder dem Kunden einfach nur eine Quittung ausstellen wollen.

Alle relevanten Daten sind variabel gehalten und können vom Anwender selbst angepasst werden. Wir haben auch an die Kleinunternehmerregelung gedacht: Die Kleinunternehmer können die Umsatzsteuerfunktion einfach entfernen.

Verwaltungsscout Ohne Verwaltungsscout
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Vorteile auf einen Blick

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Bereits über 3.000 zufriedene Kunden
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Kostenloser Support Sie sprechen immer direkt mit dem Hersteller.
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Keine teure Servicenummer
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Livesupport auf unserer Website
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Kein Updatezwang Updates können bei Bedarf im Updateclub erworben werden.
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Keine monatlichen Zusatzkosten
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Netzwerkfähig Server/Client-Version gibt es auf Anfrage.
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Effektive Buchhaltung
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Sofortige Übersicht über bezahlte und offene Rechnungen
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Sofortiger Überblick über Bestand und Artikel im Lager
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Rechnungen direkt aus dem Programm per E-Mail verschicken
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Effektiv Zeit sparen
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Kostenlose Testversion auf unserer Website
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Funktionen im Überblick

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1. Einstellungen

  • 1.1. Benutzer
    • Legen Sie verschieden Benutzer mit eigenem Benutzernamen und Passwort an
    • Weisen Sie jedem Benutzer ganz einfach Zugriffsrechte für folgende Bereiche des Programms zu: Einstellungen, Kalender, Funktionen, Verwaltung, Faktura
    1.2. Optionen
    • Look & Feel: passen Sie hier das aussehen des Programms an
    • Währung: Legen Sie die Währung fest, mit der Sie arbeiten möchten
    1.3. Backup
    • Erstellen Sie ganz einfach ein Backup ihrer im Programm gespeicherten Daten
    • Wählen Sie einen Zielordner für Ihre Backups aus
    • Oder lesen Sie andere Backups ein
    1.4. Updates
    • Hier können Sie bei bedarf unserem Updateclub beitreten, um Ihre Software immer auf dem neuesten Stand zu halten.
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2. E-Mail

    • Erstellen, versenden und empfangen Sie E-Mails direkt im Programm
    • Geordnet nach: Verfassen, Postausgang, Gesendet, Posteingang, Empfängerlisten verwalten

3. Dokumente

  • 3.1. Texteditor
    • Erstellen Sie eigene Dokumente im direkt im Programm
    • Wählen Sie hinterlegte Absender, Empfänger, Grafiken u.v.m
  • 3.2. Etiketten
    • Wählen Sie Empfänger, Absender aus
    • Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Etikettenart entspricht
Verwaltungsscout

4. Verwaltung

  • 4.1. Kontakte
    • Legen Sie Ihre Kontakte einfach an
    • Wählen Sie eine Kontaktart aus allgemeiner, Kunde, Lieferant oder Service
    • Legen Sie Hauptdaten an wie: Name, Anschrift: Kunden-Nr., HR, Firma, Gesellsch.-Form, Branche, Anrrede, Titel, Vorname, Name, Abteilung, Position, Straße Nr., Land, PLZ, Ort Kontakt: Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, weitere Informationen
    • Lieferanschrift, Rechnungsanschrift, Bankdaten, Zahlungsverhalten, Sprache, Steuernummer und weitere Daten ( Geburtstag, Firmengründung, Aufnahmedatum, Letzter Kontakt, Nächster Kontakt)
    • Bankeinzug: nächstes Fälligkeitsdatum, Betrag, Verwendungszweck, Zahlung (monatlich, halbjährlich, quartalsweise, jährlich)
    4.2. Mitarbeiter
    • Name, Anschrift: Personal-Nr., Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort
    • Kontaktdaten: Telefon, Fax, Funk, e-mail, Abteilung, Position
    • Weitere Mitarbeiterdaten: Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Sollstunden, Urlaubstage, Qualifizierung, Sozialversicherungsnummer, Geburtstag, Familienstand, Kinder
    • Bankverbindung: Bank, BLZ, Konto
    • Mobilität: Führerschein, eigener PKW
    • Bemerkungen
    • Abwesenheit: Zeitraum von - bis, Tage gesamt, davon Arbeitstage, Urlaub, Bemerkungen/Grund
    • Überstunden-Konto: Überstunden, Datum, auf- / abgebaut, Bemerkungen / Grund
    4.3. Inventar
    • Geben Sie hier Ihr Inventar ein
    • Inventardaten: Inventarnr. / Bezeichnung, Inventargruppe, Seriennummer, Anzahl
    • weitere Inventardaten: Anschaffungspreis, Hersteller, Standort, Anschaffungsart
    • Daten: Anschaffungsdatum, Inventurdatum, Wartungsdatum, nächste Wartung
    • Bemerkungen
    • Abschreibungen: Abschreibung berechnen nach Typ ( GWG, linear, degressiv) Nutzungsdauer nach Monaten
    4.4. Stammdaten
    • Legen Sie hier Ihre Daten an wie: Logo, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Handy, e-mail, Homepage, FA-Nr., FA, Steuernr., EG UST. ID
    • Bankverbindung: Bezeichnung, Bank, Konto-Nr., BLZ, BIV, IBAN
    4.5. Im-/Export
    • Importieren oder Exportieren Sie einfach und schnell Ihre Daten
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5. Betriebsabläufe

  • 5.1. Rechnungswesen
    • Erstellen Sie ganz einfach Ihre Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Ausgangsangebote, Eingangsangebote, Auftragsbestätigungen
    • Daten: Rechnungs-Nr., Datum, Bearbeiter, Rechnungsstatus, Kunde auswählen oder anlegen
    • Anrede, Text oberhalb und unterhalb der Position, Leistungserbringung, Steuer-Nr., Bankdaten eingeben
    • Positionen aus dem Katalog einfügen, danach Menge und Steuersatz einstellen
    • Immer sofortige Übersicht über Brutto und Netto Betrag
    • Erweiterte Funktionen wie Duplizieren, aus REchnung Mahnung erstellen,
      aus Ausgangsangebot Auftragsbestätigung erstellen,
      aus Eingangsangebot Bestellung erstellen,
      aus Auftragsbestätigung oder Ausgangsangebot Rechnung erstellen,
      aus Rechnung Lieferschein erstellen, Rechnung Buchen
    • Und noch Vieles mehr
    5.2. Artikel / Leistungen
    • Legen Sie hier Ihre Artikel und Leistungen an: Artikel-Nr., Einheit, vorhanden Menge, Warnschwelle, Einkaufs- und Verkaufspreis, Aufschlag in Prozent, MwSt. Bezeichnung, Bemerkungen, Lieferanten und Bilder
    5.3. Quittungen
    • Absender, Empfänger, Quittungs-Nr., Datum, Verwendungszweck, Text, Betrag Netto / Brutto, MwSt. eingeben und buchen
Verwaltungsscout

6. Buchhaltung

  • 6.1. Buchungen
    • Buchen: Buchungs-Nr., Datum, Buchungstext, An / Von, Betrag Brutto / Netto, MwSt in Prozent und Euro, Wählen ob Einnahme oder Ausgabe, Buchungskonto (wählen Sie hier eine Kaetgorie), Bestandskonto
    • Verbindlichkeiten: Eingangsdatum, Beschreibung, Name aus Mitarbeitern oder Kontakten wählen, Betrag Brutto und MwSt. eingeben, gewählten Datensatz buchen oder stornieren, Datum eingeben
    • Übersicht über Buchungskonten E / A / Ü und Kontostände
    • Bestandskonten umbuchen
    • Planung von Bestandskonto Kategorie für Jahr (Quartal 1-4), Ist (Euro), erreicht (%) für Jahr
    • Umsatzsteuer: von, bis, Jahr, Monat, Bemessungsgrundlage, Ust., Vorsteuer, davon (7%, 19%, Rest) - Übersicht über Gesamt-Ust. - Vorsteuer
    • Buchungs- und Bestandskonten anlegen und verwalten
    6.2. Controlling
    • Eröffnungs- oder Schlussbilanz erstellen
    • BWA: Nach Jahr, Monat oder Quartal anzeigen
    • Jahresabschluss (GuV) anzeigen
    • Gewinn / Verlust übersicht anzeigen
    • Bilanzanalyse in Grafischer Auswertung anzeigen lassen
    6.3. Paarung
    • Umsatz nach Kunden: Zeitraum von - bis oder Monat auswählen, Nach Kunden-Nr. oder Umsatz anzeigen, Umsatz Netto (mindestens und höchstens) filtern
    • Umsatz nach Artikel / Leistung: Zeitraum von - bis Sortiert nach: Artikel-Leist.-Nr., Bezeichnung, Menge, Umsatz, Durchschnitt Einschränkung nach Artikelnr. / Beschreibung setzen
    • Kunden nach PLZ-Breiech für bestimmtes Jahr anzeigen lassen
    6.4. DTAUS
    • Auftraggeberdaten: Kontoinhaber, Konto-nr., BLZ, Ausführungsdatum, Auftragsart (Lastschrift oder Gutschrift)
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Technische Anforderungen

Betriebssystem: Windows 7, Vista, XP, 2000, NT, 98
Prozessor: mindestens 1 GHz
Arbeitsspeicher: mindestens 256 MB
Freier Festplattenspeicher: mindestens 200 MB

Screenshots

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Häufige Fragen und Antworten

Ist es zulässig, eine gekaufte Lizenz auf einem Privat UND auf einem Firmen-Rechner zu installieren?
Ja, bis zu 5 eigene Rechner, allerdings nur, wenn die Computer ausschließlich von der selben Person benutzt werden und diese sich mit den selben Daten anmeldet.

Besteht eine Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder für Supportleistungen gegen Gebühr?
Nein, die Software arbeitet ohne jede Einschränkung. Es besteht garantiert KEINE Verpflichtung zur Abnahme von Updates oder sonstigen kostenpflichtigen Leistungen.

Wird die Software weiterentwickelt?
Ja, die Anwendungen werden ständig weiter entwickelt, es gibt mindestens 1 Update pro Jahr. Updates werden gegen eine Jahresgebühr von 12 Euro angeboten. Dadurch bleibt trotz kleiner Kosten die Software immer auf dem jeweils technisch neuesten Stand.

Stehen von den Programmen Demoversionen zur Verfügung?
Ja, Sie finden diese in der jeweiligen Produktbeschreibung.

Kann die Software in einer Netzwerk-Umgebung betrieben werden?
Ja, je nach Produkt, finden Sie die entsprechenden Varianten in der Produktbeschreibung.

Kontakt und Impressum

Scoutsystems Software e.K.

Prokurist: Mario Zachow
intern. Betriebswirt FH
Auf dem Branden 7
18375 Born

Telefon: 038234 / 679790
Fax: 038234 / 679791
E-Mail: info@scoutsystems.info

HRA 2063
Amtsgericht Stralsund
UStid-Nr. DE226092080
Steuer-Nr. 08129100746


Viel Erfolg mit Ihrer neuen Software wünscht Ihnen:

Scoutsystems Software e.K.

Scoutsystems Software e.K.

Rechtliche Informationen des Verkäufers

Scoutsystems Software e.K.
Mario Zachow
Auf dem Branden 7
18375 Born
Deutschland

Telefon:038234|679790
Fax:038234 55604
E-Mail:ebayscoutsystems@googlemail.com
Anmeldenummer im örtlichen Handelsregister oder anderen Registern: HRA 2063
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 226092080
Die Mehrwertsteuer wird auf meinen Rechnungen separat ausgewiesen.
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Widerrufsbelehrung

Frist
Rücksendekosten
1 Monat
Widerrufsrecht: Käufer trägt die regelmäßigen Kosten der Rücksendung, wenn die gelieferte Ware der bestellten entspricht und der Preis der zurückzusendenden Sache 40 Euro nicht übersteigt oder wenn der Käufer bei einem höheren Preis zum Zeitpunkt des Widerrufs noch nicht den Kaufpreis bezahlt oder eine vertraglich vereinbarte Teilzahlung erbracht hat.
Rücknahmebedingungen: Weitere Angaben
Widerrufsrecht der Firma Scoutsystems Software e.K. Um Missverständnisse Im Vorfeld zu vermeiden, möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie unsere Softwareprodukte vor dem Kauf kostenlos testen können. Diese finden Sie auf unserer Website, oder per E-Mail an info@scoutsystems.info. Widerrufsbelehrung: (Diese Belehrung entspricht dem neuen vom Gesetzgeber in Anlage 1 zu Artikel 246 § 2 Abs. 3 Satz 1 EGBGB ) Widerrufsrecht: Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail), oder auch durch Rücksendung der Sache widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt gemäß § 355 Abs. 2 BGB 14 Tage wenn dem Verbraucher spätestens bei Vertragsschluss oder unverzüglich nach Vertragsschluss in Textform eine Widerrufsbelehrung mitgeteilt wird Erfolgt die Belehrung in Textform später, beträgt die Frist einen Monat. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Eingang der Ware beim Empfänger (bei der wiederkehrenden Lieferung gleichartiger Waren nicht vor Eingang der ersten Teillieferung) und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel 246 § 2 in Verbindung mit § 1 Absatz. 1 und 2 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß § 312g Absatz. 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit Artikel 246 § 3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs oder der Sache. Die Frist beginnt frühestens mit Erhalt der Ware und einer in Textform noch gesondert mitzuteilenden Widerrufsbelehrung (Bei der Berechnung der Frist wird der Tag des Wareneingangs nicht mitgerechnet). Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs oder der Sache. Von diesem Recht ausgeschlossen sind Softwareprodukte und CD´s, DVDs, CD-ROMs, und Videos, diese falllen unter den § 312d Abs. 4 BGB. Wenn diese Produkte von Ihnen entsiegelt wurden oder über den für jedes einzelne Softwareprodukt einmalig vergebenen Lizenzschlüssel von Ihnen aktiviert wurden ist die Rückgabe ausgeschlossen. Es sei denn, Sie stellen erhebliche äußerliche oder inhaltliche Mängel fest. Der Widerruf ist zu richten an: Scoutsystems Software e.K. Auf dem Branden 7 18375 Born Fax: 038234 / 55 60 4 Mail: info@scoutsystems.info Widerrufsfolgen: Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z.B. Zinsen) herauszugeben. Können Sie uns die empfangene Leistung ganz oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren, müssen Sie uns insoweit ggf. Wertersatz leisten. Bei der Überlassung von Sachen gilt dies nicht, wenn die Verschlechterung der Sache ausschließlich auf deren Prüfung - wie sie Ihnen etwa im Ladengeschäft möglich gewesen wäre - zurückzuführen ist. Im Übrigen können Sie die Wertersatzpflicht vermeiden, indem Sie die Sache nicht wie ihr Eigentum in Gebrauch nehmen und alles unterlassen, was deren Wert beeinträchtigt. Paketversandfähige Sachen sind auf unsere Gefahr (unabhängig vom Wert der Sache)zurückzusenden. Sie haben die Kosten der Rücksendung zu tragen, wenn die gelieferte Ware der bestellten entspricht und wenn der Preis der zurückzusendenden Sache einen Betrag von 40 Euro nicht übersteigt oder wenn Sie bei einem höheren Preis der Sache zum Zeitpunkt des Widerrufs noch nicht die Gegenleistung oder eine vertraglich vereinbarte Teilzahlung erbracht haben. Anderenfalls ist die Rücksendung für Sie kostenlos. Ende der Widerrufsbelehrung

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