Handwerker XL 7 (neuste Version)

Seit dem 1.1.2012 gelten meine neuen Preise jetzt inkl. MwSt. und inkl. Versandkosten,

d.h. im neuen Preis sind bereits 7,56 € MwSt. und 1,45 € Porto enthalten.

(Bitte beachten: Meine alten Preise bis Ende 2011 enthielten keine Versandkosten u. keine MwSt. da ich Kleinunternehmer nach § 19 war)

Der Käufer erhält eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt.

Software direkt vom Programmierer, nur 1x bezahlen, keine teuren Updates!
Diese Software ist weder ein Restposten noch ein Auslaufmodell und immer auf dem aktuellen Stand.

 

Einfache, allgemeine Handwerkersoftware.

Einfaches Rechnungsprogramm  & Verwaltungsprogramm mit Leistungstexten für Handwerker.
Angebote schreiben & Rechnungen schreiben.
Adressverwaltung & Kundenverwaltung & Schriftverkehr.
Büroverwaltung für Handwerker.

Dieses Handwerkerprogramm ist einfach in der Handhabung und hat keine
überflüssigen Funktionen. Die zur Verfügung stehenden Funktionen (Funktionstasten)
sind nicht versteckt und immer sichtbar.

NEU & GANZ WICHTIG !!!
Da die herkömmlichen Flachbildschirme (Format 5:3) in Zukunft nicht mehr von den
Herstellern angeboten werden, ist diese Software so angelegt, dass Sie mit ihr
arbeiten können auf:
- Flachbildschirmen altes Format 5:3
- Laptops bereits ab 10"
- Allen Bildschirmen der neusten Generation im Breitformat (Widescreen, Format 16:9,
wozu auch Fernseher gehören).

Und darum....!! Auch wenn Sie jetzt noch nicht auf einem neueren Bildschirm arbeiten,
sollten Sie daran denken eine Software zu kaufen, die auch bei Anschaffung eines neuen
Rechners oder Bildschirms problemlos weiterläuft

Das Büro in der Hosentasche ?
Wenn Sie eine externe Festplatte (kostet ca. 50,00 €), einen USB 2.0- oder 3.0-Stick besitzen,
kann das Programm auch zusätzlich oder nur darauf gespeichert werden. Sie können dann im Büro,
zu Hause und unterwegs auf jedem geeigneten Windows-Rechner oder -Laptop
auf diesem Speichermedium arbeiten.

Mit Hilfe der Übungssoftware und Betriebsanleitung finden Sie einen schnellen Einstieg in die einfache Bedienung!
Wer es ganz eilig hat, kann mich persönlich ansprechen, um eine kostenlose, telefonische Kurzeinweisung von

ca. 15 Minuten zu erhalten!!

 

Ein Kunde schrieb mir folgende Email:

Sehr geehrter Herr Walz,
vor dem Start in meine Selbständigkeit hatte ich die größte Angst vor Angebote und Rechnung schreiben.
Aber durch ihr Programm habe ich festgestellt das es fast so einfach ist wie tapezieren.
Ein dickes Lob an Ihre Arbeit und einen schönen Gruß aus Remscheid.
A.Redecker

Wenn Sie die Betriebsanleitung nicht auf dem Bildschirm lesen möchten,
sondern ausgedruckt, brauchen Sie einen Farbdrucker für den Ausdruck
der Betriebsanleitung

Softwareanforderung: Kein besonderes Programm notwendig

Alle Anforderungen der deutschen, österreichischen und schweizer Gesetzgebung sind in den Rechnungen und anderen Formularen berücksichtigt

und steuerberaterlich geprüft.

Die Entwicklungsarbeit wurde beratend unterstützt durch einen Heizungs- und Sanitärmeister, Stukkateurmeister sowie einen Malermeister.

Sollten Ihnen bereits Daten wie Adressen und Leistungen elektronisch (Excel) vorliegen, so kann ich diese gegen Berechnung in

diese Datenbank übernehmen.

Umfang

• Adressverwaltung
  
• Leistungskatalog, in den Sie Ihre individuellen, immer wiederkehrenden, Leistungen und Materialien speichern können.
  Sie können aber auch ganz ohne den Leistungskatalog arbeite
  
• Angebote mit MWSt.
• Angebote mit MWSt., aufteilbar nach Lohn und Material, also wichtig für die Absetzbarkeit von haushaltsnahen
  Dienstleistungen (Deutschland)
• Angebote ohne MWSt. bei Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger
• Angebote ohne MWSt. für sogenanntes Kleingewerbe ohne MWSt.

Bereits erstellte Angebote können mit allen Positionen als Auftrag übernommen und dann bearbeitet bzw. verändert werden

Alle Rechnungen sind auch mit Sicherheitsleistung und Skonto ausführbar

• Rechnungen mit MWSt.
• Rechnungen mit MWSt., aufteilbar nach Lohn und Material, also wichtig für die Absetzbarkeit von haushaltsnahen Dienstleistungen
• Rechnungen ohne MWSt. bei Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger
• Rechnungen ohne MWSt. für sogenanntes Kleingewerbe ohne MWSt
  
• Akontorechnungen mit MWSt.
• Akontorechnungen ohne MWSt. bei Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger
• Akontorechnungen ohne MWSt. für sogenanntes Kleingewerbe ohne MWSt.
  
• Schlussrechnungen mit MWSt., aufteilbar nach Lohn und Material, also wichtig für die Absetzbarkeit von haushaltsnahen
  Dienstleistungen
• Schlussrechnungen ohne MWSt. bei Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger
• Schlussrechnungen ohne MWSt. für sogenanntes Kleingewerbe ohne MWSt.
  
• Gutschriften mit MWSt.
• Gutschriften an Kunden ohne MwSt. bei Übergang der Steuerschuld auf den Empfänger für sogenanntes Kleingewerbe
  ohne MWSt.

Die Rechnungen und Gutschriften werden automatisch und laufend durchnummeriert

• Auftragsbestätigungen, auch mit und ohne MWSt. wie oben beschrieben.

können aber auch jederzeit verändert werden.

• Urlaub, Arbeitsstunden (Stundenzettel), Arbeitszeitkonto für Mitarbeiter
• Stundenerfassung nach Baustellen pro Mitarbeiter
  Ausgaben und Einnahmen (sehr geeignet auch für Einnahmenüberschussrechnung/Finanzamt)
• Lieferscheine
• Arbeitsaufträge an Mitarbeiter
• Mahnwesen, offende Posten
• Veränderbare Mehrwertsteuersätze
• Mehrwertsteuerrechner
• Briefe
• Briefumschläge
• Emailausgänge
• Emaileingänge
• Faxe
• Serienbrief
• Serienmail
• Sortierfunktionen
• Suchfunktionen
• Umsatzabfragen nach Zeitraum
• Aufmaß/Flächenrechner 

Die Funktionen in dieser Datenbank sind weitgehend automatisiert und werden u. a. durch Anklicken der so genannten Funktionstasten ausgelöst.

Ein Klick auf die schwarzen Tasten mit den Pfeilen nach oben oder unten führen zum oberen oder unteren Bildschirmrand.

Ein Klick auf die schwarzen Tasten mit den Pfeilen nach rechts oder links führen zum rechten oder linken Bildschirmrand.

Hauptmenu

Anklicken der Tasten navigiert Sie zu den jeweiligen Dateien.

Leistungskatalog

Die Daten des Leistungskatalogs finden Anwendung in Angeboten und Rechnungen. Sie können in dieser Datenbank den

Leistungskatalog nutzen, teilweise nutzen oder überhaupt nicht nutzen, da Leistungen mit Preisen in Rechnungen und

Angebote auch manuell eingegeben werden können. Auf jeden Fall ist es praktisch, häufige und immer wiederkehrende Leistungen,

Materialien oder auch Begriffe wie z.B. 1. Akontozahlung, Entsorgungskosten, Bezeichnungen von Räumen/Orten wie z.B. 1. Etage

etc. im Leistungskatalog zu speichern.

Beim Erstellen von Rechnungen und Angeboten können die Leistungen, Preise und Mengeneinheiten individuell oder nach Bedarf

eingesetzt werden.

Leistungskataloge, die Ihnen elektronisch (Excel) vorliegen können auf Anfrage gegen Berechnung

übernommen werden.

Eingabe selbstdefinierter Leistungen

Navigieren Sie über das Hauptmenu in dieses Layout.

Die Eingabe wird durch die rote Taste „neue Leistung“ ausgelöst.

Die Leistung Nr. wird automatisch vergeben. Die Gruppe a-z/1-9 wird mit dem 1. Buchstaben des Leistungstexts automatisch eingefügt

Füllen Sie nun die übrigen Felder aus:

Leistung

Geben Sie hier die Bezeichnung der Leistung ein. Versuchen Sie bei Neueingaben in den Leistungskatalog  System in die

Leistungsbezeichnungen zu bringen, d. h. geben Sie den Text so ein, wie Sie ihn mit dem 1. Buchstaben suchen würden.

Sie können max. 952 Buchstaben u. Zahlen inkl. Leerzeichen eingeben. Überschreiten Sie mit Ihrem Text nicht die rote

Markierungslinie, da Zeichen, die sich unterhalb dieser befinden, nicht in den Formularen wiedergegeben werden. Sollten

Sie trotzdem zu viele Zeichen eingeben erscheint automatisch eine Meldung.

Einheit

Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Einheit und es erscheint ein Auswahlmenu:

Akonto

Stunde/n

Einheit/en

pauschal

Stück

Fass

Flaschen

Eimer

Karton

Sack

m²

m³

lfd. Meter

Meter

Rolle/n

KG

KM

Liter

Expl.

Lizenzen

Markieren Sie die gewünschte Einheit, oder klicken Sie das erste, leere Feld an und geben Ihre eigene Definition ein.

Minute pro Stück, m²

Hier können Sie Zeitvorgaben für bestimmte Arbeiten eingeben, die dann im Arbeitsauftrag für Mitarbeiter automatisch erscheinen.

Preis

Setzen Sie Ihren gesamten Preis ein (Lohn oder Material oder Lohn + Material oder leer lassen).

Material

Setzen Sie Ihren Preis für Material ein oder leer lassen.

Lohn

Setzen Sie Ihren Preis für Lohn ein oder leer lassen.

Preis EK

Setzen Sie den Einkaufspreis ein oder leer lassen.

Lieferant

In der Adressendatei werden Lieferanten als solche im Feld Kategorie gekennzeichnet und erscheinen dann rechts in dem Kasten

Liste der Leistungen

Adressen

Adressen, die Ihnen elektronisch in anderen Datenformaten (Excel) bereits vorliegen können auf Anfrage gegen Berechnung übernommen werden.

Neue Adresse eingeben

Legen Sie hier die Anrede, Zahlungsbedingungen etc. fest.

Briefkopf, Texte und Nummernfolge festlegen

Gehen Sie über das Hauptmenu in dieses Layout

In den Nummernfolgen für Rechnungen und Angebot legen Sie fest mit welcher Nummer Sie starten wollen. (Ich Verzichte hier auf Abbildungen der Layouts)

Klicken Sie Briefkopf & Texte festlegen“ und diesen Layout erscheint

Machen Sie Ihre Eingaben zu Ihrer Firma oder Sie lassen alles leer, wenn Sie eigenes, bedrucktes Papier haben.
Klicken Sie die grüne Taste "Weiter hier klicken und Texte festlegen".
Sie kommen in dieses Layout

Wählen Sie die gewünschten Texte aus oder geben Sie Ihren eigenen Text ein. Diese Texte erscheinen
dann in Angebot, Rechnung und Mahnung. 

Angebote

Angebote erstellen Sie ähnlich wie Rechnungen (s. weiter unten).

Es ist möglich, alle Positionen eines Angebots als Auftrag zu übernehmen.

Wenn Sie bereits ein Angebot geschrieben haben und möchten eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein oder einen Arbeitsauftrag

ausdrucken, suchen Sie im Eingabelayout das entsprechende Angebot aus und wählen dann in der Formularauswahl den Druckauftrag für

das entsprechende Formular aus. Wenn Sie einen separaten Lieferschein oder Auftragsbestätigung schreiben wollen verfahren Sie so wie

bei der Eingabe eines Angebots. Auch diese Eingaben können als Auftrag übernommen werden.

Rechnungen

Gehen Sie über das Hauptmenu zu diesem Layout

Klicken Sie die rote Taste "Neue Rechnung anlegen". Wählen Sie rechts im Kasten den Kunden aus und klicken auf die grüne Taste "übern.".
Alle Daten des Kunden, die bei den Adressen hinterlegt sind, werden übernommen. Machen Sie Ihre Eingaben zu Leistungszeitraum
Betreff etc.
Klicken Sie die grüne Taste "Weiter zur Eingabe Leistung" und Sie kommen in dieses Layout

Geben Sie den Leistungstext per Hand ein oder wählen Sie die Leistung rechts im Kasten aus und klicken die grüne Taste "übern.".
Die Daten werden dann automatisch übernommen.

Für weitere Positionen klicken Sie jeweils die blaue Taste "Gleiche Rechnung nächste Position".

Wenn alle Rechungspositionen eingegeben sind, klicken Sie die Taste „Rechnung schreiben“.

Es erscheint dieses Layout

Wählen Sie hier das entsprechende Zahlungsziel aus für die interne Berechnung der Fälligkeit und setzen Sie bei Schlussrechnungen

den Gesamtbetrag geleisteter Akontozahlungen ein. 

Klicken Sie nun die Taste „Rechn.-Formular auswählen, sehen und drucken“.

Es erscheint folgendes Layout

Durch klicken einer der Tasten lösen Sie die Ansicht und dann den entsprechenden Ausdruck aus.

Briefe, Faxe schreiben

Mit den hier enthaltenen Funktionen und Layouts können Sie Ihren gesamten Schriftverkehr abwickeln. Ersparen Sie sich die Arbeit, Kopien

abzuheften und Schriftstücke zu suchen, indem Sie keine Kopien ausdrucken.

Layout zur Eingabe eines Briefs

Beispielformulare

Rechnung mit MWSt.

Abbildungen weiterer Rechnungs- und Angebotsarten werden hier nicht gezeigt.

Individuelle Änderungswünsche und Anpassungen können gegen Berechnung vorgenommen werden.