Ratgeber: So wählen Sie das richtige Diktiergerät

Mag ich anklicken, wenn dieser Ratgeber hilfreich war
Ratgeber: So wählen Sie das richtige Diktiergerät

Was ist bei der Anschaffung eines Diktiergerätes zu beachten?

Diktiergeräte wie sie bei eBay zahlreich erhältlich sind, werden sowohl im beruflichen, als auch im privaten Bereich benötigt. Man benützt sie zum Aufnehmen von Telefongesprächen, zur Dokumentation von Besprechungen und Konferenzen. Studenten verwenden ein Diktiergerät gerne zum Mitschneiden von Seminaren und Vorträgen. Mit einem Diktiergerät kann man auch eigene Ansprachen oder Referate testen, indem man sich selber vorher aufnimmt. Im privaten Bereich benötigt man das Gerät, um wichtige Erinnerungen, Konzerte und Lieder festzuhalten. Manchmal tritt die Frage auf, warum man sich ein Diktiergerät überhaupt anschaffen sollte, wenn doch auch Smartphones, Handys und MP3-Player mit Diktierfunktion ausgestattet sind. Dabei ist zu beachten, dass ein richtiges Diktiergerät natürlich viel komfortabler zu bedienen ist und je nach Modell über vielfältige, umfangreiche Funktionen verfügt. Auch ist bei einem Smartphone die Weiterverarbeitung der Daten am Computer nicht gegeben. Vielfältiges Zubehör wie Fußschalter, Akkus, Kopfhörer, Speicherkarten ist auf dem Markt erhältlich. Außerdem unterscheidet man zwischen den mobilen Handdiktiergeräten, kleinen USB Voice Recordern und größeren mit Mikrofon erweiterbaren Diktierstationen für ein hohes Diktieraufkommen. Da immer neue Modelle auf den Markt kommen und es eine Entwicklung weg von analogen und hin zu digitalen Geräten gab, dient dieser Ratgeber dazu, die unterschiedlichen Modelle und das Zubehör zu beschreiben, damit man hinterher das für sich geeignete Modell auswählen kann.

Sind analoge Diktiergeräte nicht mehr in Mode?

Wer bei seinem Diktiergerät nicht auf die analoge Diktiertechnologie verzichten möchte, findet bei eBay eine ganze Rubrik nur über diese Geräte, was verdeutlicht, dass sie immer noch gerne gekauft werden. Analoge Diktiergeräte haben zwar nur eine Bandfunktion, aber manche Leute möchten diese Bandfunktion haben, um ihre alten Kassetten weiterzuverwenden. Die für die Aufnahme benötigten Kassetten wie z.B. Mikrokassetten, Minikassetten oder Stenokassetten haben unterschiedliche Größen und Formate. Es gibt sowohl kleine mobile Handgeräte als auch Diktierstationen für den Betrieb mit Kassette. Die Bänder können einfach vor- und zurückgespult, gestartet, gestoppt werden und man kann sie auch überspielen und archivieren, weshalb sie sich immer noch großer Beliebtheit erfreuen. Nach der Aufnahme kann man die Kassette auch ohne das Gerät an die Sekretärin oder ein Schreibbüro weitergeben.

Nachteile von analogen Diktiergeräten

Aufgrund der begrenzten Klangqualität, häufiges Rauschen und Verzerrungen bei der Tonaufnahme, eignen sich die analogen Diktiergeräte nicht für Musikaufnahmen und die Kassetten neigen nach einer gewissen Zeitspanne zu Abnutzungserscheinungen, sodass die Gefahr von Datenverlust gegeben ist. Außerdem nehmen die Kassetten einen gewissen Platz in Anspruch, müssen gelagert werden und können auch mal verloren gehen. Ist eine Tonaufnahme am Stück sehr lang müssen eventuell mehrere Kassetten verwendet, und während der Aufnahme gewechselt werden. Da es bei analogen Diktiergeräten keine Schnittstelle zum Computer gibt, können Daten nicht einfach auf diesen übertragen werden, was die Weiterverarbeitung erschwert.

Analoge Diktiersysteme

Ein analoges Diktiersystem, oder auch Tischdiktiergerät genannt, ist ein größeres Gerät auf Kassettenbasis, welches man nicht mehr in der Hand halten kann. Daher trägt man das Diktiersystem nicht umher, sondern verwendet es nur am Arbeitsplatz. Viele analoge Diktiersysteme haben einen Fußschalter als Fernbedienung für den Start, Vor- und Rücklauf Tonaufnahmen sowie ein Mikrofon, um die Tonaufnahme noch benutzerfreundlicher zu gestalten.

Digitale Diktiergeräte

Digitale Diktiergeräte, welche auch bei eBay erhältlich sind, sind oft ähnlich wie analoge Diktiergeräte mit einem Schiebe- oder Druckschalter für die intuitive Bedienung mit dem Daumen ausgestattet, sowie zusätzlichen teilweise programmierbaren Tasten. Hier werden keine Bänder mehr bewegt, sondern die Tonaufnahme erfolgt auf einem digitalen Datenspeicher, wie ein Flashspeicher, Minidisc oder einer Speicherkarte. Flashspeicher sind übrigens auch in USB-Sticks enthalten und Minidiscs als Speichermedium kommen nur bei Geräten der Firma Sony vor. Mittels Speicherkartensteckplätzen kann bei Bedarf zusätzlicher Speicher freigegeben werden.

Vorteile von Digitalen gegenüber analogen Diktiergeräten

Die Daten werden auf einem digitalen Diktiergerät intern auf einem digitalen Speicher gelagert. Bei Bedarf schließt man das Diktiergerät per USB-Anschluss an den Computer an und überträgt die Daten direkt auf die Festplatte oder man verwendet eine Speicherkarte zur Datenübertragung. Von dort werden die Tonaufnahmen ausgelesen und können am Computer weiterverarbeitet werden. Nach dem Download der Speicherkarte ist das Diktiergerät wieder leer und kann immer von Neuem verwendet werden. Die Daten können z.B auf CD gebrannt werden, vielfältig kopiert oder per E-Mail verschickt werden. Daher werden Daten hier viel sicherer gelagert und archiviert und es ist möglich, das Diktiergerät mit anderen Geräten zu vernetzen. Auch hinsichtlich der Aufnahmequalität und der Speicherkapazität sind digitale Geräte analogen überlegen. Um Hintergrundgeräusche zu vermeiden, kann die Aufnahmeempfindlichkeit eingestellt werden, sodass auch qualitativ hochwertige Musikaufnahmen möglich sind. Digitale Aufnahmegeräte verfügen häufig über einen Bildschirm, welcher alle für die Aufnahme wichtigen Informationen wie Batteriestand, Lautstärke, Aufzeichnungsdauer bereit hält. Interne oder externe Verwaltungssoftware erlaubt das Anlegen von Ordnern. Mit diesen Ordnern kann man die Aufnahmen nach bestimmten Themen sortieren, außerdem kann man innerhalb der Aufnahmen zu bestimmten Textpassagen springen, diese löschen oder etwas einfügen. Bei den bei eBay erhältlichen sehr modernen digitalen Bluetooth Diktiergeräten können Telefongespräche ohne Kabel vom Smartphone übertragen werden oder das Diktiergerät wird als Freisprechanlage verwendet.

Kompressionsverfahren bei digitalen Diktiergeräten

Je nach Modell und Hersteller gibt es unterschiedliche Kompressionsverfahren für Daten, damit diese bei höchstmöglicher Qualität möglichst komprimiert gespeichert oder über das Internet versendet werden können. Die Kompressionsverfahren reichen von Standardformaten wie DSS-Dateien über WAVE- und MP3-Dateien (das MP3-Format ist das gängigste Audioformat), bis hin zu DSS Pro für hoch qualitative Geräte. Der Kompressionsgrad ist bei einem digitalen Diktiergerät frei wählbar. Man unterscheidet zwischen HQ, SP für kurze Aufnahmen in hoher Qualität und LP oder SLP für eine längere Aufnahme mit schlechterer Qualität. Bei einer längeren Aufzeichnungsdauer wird mehr Sprache pro Megabyte aufgenommen, für Musikaufnahmen sollte der Kompressionswert möglichst schwach eingestellt werden. Diktiergeräte mit MP3-Unterstützung können auch als Player für Musikdateien genutzt werden. Bei eBay findet man unterschiedliche Modelle, die jeweils über verschiedene Aufzeichnungsmodi verfügen.

Vor- und Nachteile von Spracherkennung

Die Spracherkennung funktioniert nur mit digitalen Diktiersystemen, da eine hohe Aufzeichnungsqualität Grundvoraussetzung ist. Als Aufzeichnungsmodi verwendet man hier immer den HQ oder SP-Modus. Mit einer Spracherkennungssoftware werden Sprachaufzeichnungen einfach in Text umgewandelt. Man überträgt hierzu die Aufzeichnungen auf den Computer und lässt die Software den Rest erledigen. Ein Vorteil der Spracherkennung ist, dass man viel Zeit spart dadurch, dass man Diktate nicht mehr tippen muss und die Arbeitsprozesse werden optimiert. Ein Nachteil ist die oft hohe Fehleranfälligkeit von Spracherkennungssoftware. Spricht man Texte nicht klar genug und deutlich aus, wird so manches Wort falsch erkannt und Nachbesserungen müssen angestellt werden. Auch muss sich die Software bei jedem neuen Benutzer längere Zeit auf dessen individuelle Aussprachen einstellen, bevor sie effizient genug arbeiten kann. Dies ist bei wechselnden Interviewpartnern natürlich unvorteilhaft.

Voice Recorder USB Stick

Der bei eBay erhältliche Voice Recorder USB Disk ist ein sehr praktisches kleines Diktiergerät, da er wie ein Mini USB Stick aussieht und man ihn für verdeckte Aufnahmen verwenden kann. Diktiergeräte mit integrierter Kamera, Webcam zum Koppeln von Bild- und Tonaufnahmen findet man ebenfalls bei eBay unter den Voice Recorder USB Sticks.

Zubehör für das digitale Diktiergerät

Telefongespräche können mit dem Computer direkt in eine Sprachdatenbank aufgenommen werden. Hierzu benötigt man einen Telefonadapter, um das Telefon mit dem Diktiergerät zu verbinden. Das Diktiergerät kann das Telefongespräch dann jederzeit mitschneiden. Dieser Adapter wird bei manchen Diktiergeräten als Zubehör bereits mitgeliefert oder man kann ihn auch separat bei eBay erwerben. Smartmediakarten sind Speicherkarten mit Flash-Technologie, welche nicht nur für Diktiergeräte, sondern auch für Handys und Organizer verwendet werden. Diese Karten gibt es bei eBay in den Ausführungen als 3,3 Volt oder als 5 Volt Karte. Die Smartmediakarte ist relativ groß aber sehr flach und muss von seiner Größe her speziell auf das Gerät passen, damit sie miteinander kompatibel sind. Der Controller ist nicht auf der Karte, sondern muss im Diktiergerät oder auf dem Computer enthalten sein. Man verbindet den Computer mit dieser Karte, um die Daten auszulesen. Bei Berührungen ist die Karte eher störanfällig. Eine SD Memory Card ist eine Speicherkarte, welche häufig auch für Diktiergeräte zum Speichern der Tonaufnahmen oder für Speichererweiterungen benötigt wird. Diese Karte enthält im Gegensatz zur Smartmediakarte einen integrierten Controller und verfügt über Kapazitäten von bis zu 256 Gigabyte. Bei eBay gibt es als weiteres Zubehör spezielle externe Mikrofone für Diktiergeräte. Jedoch ist zu beachten, dass nicht jedes Mikrofon für ein Diktiergerät geeignet ist. Am Diktiergerät selbst findet sich immer die Aufzeichnungsart Stereo oder Mono. Stereomikrofone werden für mehrere Gesprächspartner benötigt, für eine reine Diktatfunktion ist ein Monomikrofon ausreichend. Ein Krawattenmikrofon, welches so klein ist, dass man es an der Krawatte oder am Hemdkragen befestigen kann, ermöglicht freihändiges Diktieren. Das Mikrofon wird mittels Klinkenstecker an das Diktiergerät angeschlossen und nimmt sowohl eigene Sprachaufzeichnungen auf, als auch die von umstehenden Personen. Ideal zum Aufzeichnen von Konferenzen und Besprechungen sind die bei eBay erhältlichen Konferenzmikrofone in verschiedenen Ausführungen wie Kugel-, Schwanenhals mit Tischständer, 360 Grad USB-Konferenzmikrofon und vielem anderen mehr. Es gibt auch extra Mikrofone zum Aufzeichnen von Telefongesprächen. Ein aufsteckbares Geräusch-Reduktions-Mikrofon reduziert Hintergrundgeräusche und verbessert die Spracherkennung.

Möchten Sie Ihr Wissen weitergeben? Erstellen Sie Ihren eigenen Ratgeber… Verfassen Sie einen Ratgeber
Weitere Ratgeber erkunden