Ordnung muss sein! Mappen, Hefte & Ordner kaufen

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Ordnung muss sein! Mappen, Hefte & Ordner kaufen

Die richtigen Mappen und Ordner für Ihre Unterlagen

Ob in der Geschäftswelt oder im Privatleben: Unterlagen, Dokumente und Notizen sind unsere ständigen Begleiter. Mangelnde Ordnung kann viel Zeit kosten oder wirkliche Unannehmlichkeiten bereiten. Welcher Weg für Sie der Richtige ist, um Ihre Papiere zu organisieren, hängt vom jeweiligen Anwendungsbereich ab. So ist unter anderem entscheidend, ob Sie Ihre Unterlagen in der Berufswelt präsentieren wollen oder für den heimischen Gebrauch ordnen wollen. Ebenso wichtig ist das Format des Papiers und der Umfang der Unterlagen, die Sie zu bewältigen haben. Nicht zuletzt beeinflussen auch persönliche Vorlieben die Wahl des Ordners oder Mappe. Wem einfache Handhabe und schnelle Griffbereitschaft wichtig sind, trifft eine andere Wahl als jemand, der vor allem darauf bedacht ist, seine Unterlagen schonend und sicher aufzubewahren. Bei eBay haben Sie Gelegenheit, zwischen einer Vielzahl von Produkten den passenden Ordner oder die passende Mappe für Ihre Anforderungen zu finden.

Zu welchen Mappen, Heften und Ordnern Sie wann greifen sollten

Die Bewerbungsmappe - Stärken und Schwächen

Bewerbungsmappen sind entweder aus Kunststoff oder Karton gefertigt und bestehen aus einem faltbaren Vorder- und Rückendeckel, die auf das Format DIN A4, das 21 Zentimeter breit und 29,7 Zentimeter hoch ist, ausgerichtet sind. Bei preiswerten Varianten handelt es sich meist um einen weichen und biegbaren Kunststoff. Hier besteht die Gefahr, dass durch Knicken und Verbiegen sichtbare Schäden am Material entstehen. Höherwertige Produkte sind dagegen meist aus einem härteren und robusteren Kunststoff. Vorderdeckel sind oftmals transparent gehalten, damit ist das Deckblatt der Bewerbung auf Anhieb sichtbar. Alternativ gibt es transluzente Vorderdeckel, will heißen, der Kunststoff lässt Licht durchscheinen, ist aber nicht durchsichtig. In einer dritten Variante stehen farbige Vorderdeckel zur Wahl, die in vielen Fällen graphisch gestaltet sind. Bei aufwendigeren Bewerbungen besteht die Möglichkeit, die Außenseite individuell mit dem Namen und der Adresse zu versehen. Die verbreitetsten Haltevorrichtungen für das Papier in Bewerbungsmappen sind Klammern. Blätter bleiben so ungelocht, können schnell aus der Mappe genommen und einzeln betrachtet werden. Das Fassungsvermögen solcher Klemmen ist begrenzt. In der Regel können sie 20 bis 30 Blätter fixieren. Je höher die Anzahl ist, desto eher lässt die Klemmkraft bei mehrmaligem Gebrauch der Bewerbungsmappe nach.

Die Dokumentenmappe - Stärken und Schwächen

Vorder- und Rückendeckel von Dokumentenmappen lassen sich meist mit einem Reißverschluss, einem Gummizug oder einem Druckknopf verschließen. Ihre Außenhülle ist entweder aus Kunststoff oder Kunstleder gefertigt. Hochwertige Mappen können auch mit Echtleder verarbeitet sein. Das Innere kann sich von Artikel zu Artikel erheblich unterscheiden. In zahlreichen Ausführungen sind Fächer eingearbeitet, in denen lose Blätter abgelegt werden können. Andere sind mit einer Ringmechanik für gelochte Blätter ausgestattet. In der Regel sind die Abmessungen der Fächer und Ringverschlüsse für DIN A4 gefertigt. Höherwertige Dokumentenmappen sollten zudem Taschen und Fächer für Visitenkarten, Stifte und andere Gegenstände, die im Geschäftsalltag gebraucht werden, bieten. Zusätzliche Funktionen, auf die Sie beim Kauf achten können, sind Beschriftungsfelder sowohl an der Außenwand der Mappe als auch im Innenbereich, eingebaute Taschenrechner und in die Außenhülle eingelassene Taschen. Entscheidend ist, dass Sie für Ihre Dokumentenmappe die richtige Kombination aus nützlichen Funktionen und ansprechendem Aussehen finden.

Die Ordnungsmappe und ihre Einsatzmöglichkeiten

Ordnungsmappen oder auch Fächermappen verfügen über eine größere Anzahl von Fächern, in denen Unterlagen ungelocht abgelegt werden können. Sie haben bei eBay die Wahl zwischen Fächersystemen mit einer niedrigeren Fächerzahl, beispielsweise sechsteilige, oder aber Ordnungsmappen mit einer Vielzahl von Fächern, in denen sich alphabetische Register oder auch Monatsregister anlegen lassen. Beim Kauf ist es wichtig, darauf zu achten, ob die Beschriftung bereits aufgedruckt ist oder freie Beschriftungsflächen vorhanden sind. Zur Wahl stehen Mappen aus Kunststoff, Karton oder Kunstleder. Elegantere und mit Kunstleder verarbeitete Ausführungen eignen sich vor allem für den Alltag und in der Geschäftswelt, wogegen Kunststoff- und Kartonvarianten für den Studiums- und Schultag geeignet sind. Die meisten der Ordnungsmappen sind mit Reißverschlüssen, Druckknöpfen oder Gummizügen ausgestattet. Wenn Sie darauf angewiesen sind, Ihre Unterlagen auch unterwegs in verschiedene Rubriken zu ordnen, sind Ordnungsmappen ein geeignetes Hilfsmittel. Sie kommen dann an ihre Grenzen, wenn größere Mengen an Unterlagen transportiert werden müssen und eignen sich weniger für die dauerhafte Archivierung von Unterlagen.

Das Klemmbrett und seine Einsatzmöglichkeiten

Das entscheidende Merkmal eines Klemmbretts besteht darin, dass lose Blätter auf einer harten Unterlage fixiert werden können. Die Klammer ist in vielen Fällen metallisch, die Unterlage aus Kunststoff oder einem Karton mit einem Kunststoffüberzug. Vorteilhaft ist ein Klemmbrett dann, wenn Sie sich jenseits eines Schreibtisches Notizen machen müssen. Beispielsweise im Sportunterricht, im Training oder in einem überfüllten Vorlesungssaal. Für andere Bereiche ist das Klemmbrett nicht geeignet, Blätter können damit weder geordnet noch archiviert werden. Für einen schonenderen Transport sind Klemmbretter im Angebot, die mit einem aufklappbaren Deckel ausgestattet sind.

Der Ringordner und seine Einsatzmöglichkeiten

Ringordner oder auch Ringbücher sind das gängigste Mittel, um gelochte Blätter zu ordnen und zu verstauen. Die Außenseiten sind an einem Ordnerrücken befestigt und klappbar. Bei eBay können Sie mit Leder verarbeitete Ringordner ebenso erwerben wie Ordner aus Kunststoff oder Hartpappe. Hartpappe hat den Nachteil, bei Nässe aufzuweichen. Neben dem DIN A4 Format sind auch die kleineren DIN A5 und DIN A6 Formate im Angebot. So lassen sich auch Unterlagen wie Kontoauszüge passgenau einheften. Befestigt werden die Blätter an einer metallischen Ringmechanik. Von der Breite der Ringmechanik und des Ordnerrückens hängt die Kapazität eines Ordners ab. Ordner mit einer Rückenbreite von sieben bis acht Zentimetern können ca. 500 Blätter fassen. Schmalere Ringordner mit einer Rückenbreite von etwa sechs Zentimeter sind für 350 Blätter geeignet. Bei Überfrachtung lässt sich der Ringmechanismus nicht mehr einwandfrei schließen und öffnen. Der Vorteil besteht also darin, dass größere Mengen an Unterlagen platzsparend in Regalen und Schränken verstaut werden können und schnell griffbereit sind. Für den häufigen Transport in Taschen sind gerade breite Ausführungen mit vielen Blättern wegen ihrer Unhandlichkeit nur bedingt geeignet. Ordner aus Hartpappe können dabei besonders an den Ecken Schaden nehmen.

Der Schnellhefter und seine Einsatzmöglichkeiten

Schnellhefter bestehen aus einem aufklappbaren Vorderdeckel sowie einer Rückseite und sind für gelochte Blätter vorgesehen. In den meisten Fällen sind Sie für DIN A4 ausgelegt, allerdings gibt es auch Varianten für das kleinere DIN A5 Format. Bei eBay finden Sie zum einen Schnellhefter, die aus Karton gefertigt sind und zum anderen Kunststoffausführungen. Auch hier hat Kunststoff den Vorteil, wasserabweisend zu sein. Umweltfreundlicher sind dagegen in der Regel Schnellhefter aus Karton, da es sich in vielen Fällen um recyceltes Material handelt. In der Kunststoffausführung sind die meisten Hefter mit einem transparenten Vorderdeckel versehen. Ein Beschriftungsstreifen ist an der linken Kante angebracht. Mehr Platz für Beschriftungen bieten Hefter aus Karton, hier sind oftmals auf dem Vorderdeckel mehrere Beschriftungslinien aufgedruckt. Die Schließmechanik von gängigen Schnellheftern für DIN A4 Papier ist auf etwa 250 Blatt ausgelegt. Wegen des geringen Nettogewichts, das in der Regel weit unter 100 Gramm liegt, eignen sich Schnellhefter für den Transport in Taschen und Rucksäcken. Für das dauerhafte Archivieren von Unterlagen sind sie allerdings nur bedingt geeignet, da der biegbare metallische Schließmechanismus bei häufigem Öffnen und Schließen Gebrauchsspuren aufweist und das gelochte Papier beschädigt werden kann.

Die richtigen Hefte und Blöcke für Ihre Aufzeichnungen

Hefte und Notizblöcke können gebundenen sein oder als Spiralblock aus mikroperforiertem und gelochtem Papier bestehen. Das gängige Format ist DIN A4, bei eBay finden Sie aber ebenso auch die kleineren DIN A5 und A6 Formate. Vor dem Kauf sollten Sie abwägen, ob liniertes, rautiertes oder neutrales Papier für Ihre Notizen geeignet ist. Über die Dicke des Papiers gibt die Grammatur Auskunft. Diese gibt die Masse des Papiers für eine bestimmte Flächeneinheit an, meist in Gramm pro Quadratmeter. Der Wert für Normalpapier liegt bei etwa 80 Gramm pro Quadratmeter. Dünnes Papier hat dementsprechend eine geringere Grammatur. Optisch ansprechende Notizblöcke und Hefte haben einen mit Leder oder Kunstleder verarbeiteten Einband. Preisgünstiger sind Hefte und Blöcke mit Vorder- und Rückendeckel, die aus Pappe oder dickerem Papier bestehen. Wägen Sie vor dem Kauf ab, ob Sie Ihre Notizen im weiteren Verlauf neu ordnen und archivieren wollen. Falls ja, ist mikroperforiertes und vorgelochtes Papier eine gute Wahl. Für Notizen, die in einer unveränderten Reihenfolge bleiben sollen, an der sich beispielsweise wie in einem Tagebuch die Chronologie nachvollziehen lässt, sind gebundene und getackerte Hefte vorgesehen.

Bedenken Sie den Verwendungszweck beim Kauf von Mappen, Heften & Ordnern

Zunächst ist es beim Kauf von Mappen, Heften und Ordnern wichtig, die Frage der Mobilität zu klären. Wenn Sie nach einem Weg suchen, eine begrenzte Zahl von Unterlagen und Dokumenten funktional zu transportieren, eigenen sich dafür vor allem Dokumentenmappen, Schnellhefter und Ordnungsmappen. Gerade Dokumentenmappen bieten zudem kleinere Fächer und Stifthalter, wenn Sie ein gut geordnetes, mobiles Büro bei sich haben wollen. Sollen Unterlagen dagegen über einen längeren Zeitraum platzsparend archiviert werden, sind Aktenordner das geeignete Mittel. Ein zweiter entscheidender Aspekt ist die Außenwirkung und Präsentation Ihrer Unterlagen. Bewerbungsmappen bieten wenig Funktionalität, stellen dafür mit ihrer Schnörkellosigkeit Ihre Bewerbungsunterlagen in den Vordergrund. Dokumentenmappen aus Leder sind hochwertig und werten Ihr Auftreten im Beruf auf. Für Schule und Studium können Mappen oder Ordner aus Kunststoff und Karton angemessener sein. Es gibt nicht den einen Ordner oder die eine Mappe für jede Situation. Wichtig ist, zu überlegen, welche Anforderungen Ihr Alltag stellt, um dann die für Sie passende Kombination zu finden, die zwischen Funktionalität, Außenwirkung und Preis abwägt. Dann lassen sich auch die höchsten Papierberge stressfrei abbauen.

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